FORMAREA ȘI MENȚINEREA UNEI CULTURI ORGANIZAȚIONALE PRIVIND SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA LA LOCUL DE MUNCĂ

Cultura organizațională privind sănătatea și securitatea la locul de muncă este mai mult decât o simplă politică a companiei. Ea reprezintă un factor esențial în determinarea succesului general al organizației și un factor la fel de important privind eficacitatea inițiativelor de asigurarea a sănătății și securității la locul de muncă a fiecărul lucrător.

În esență, cultura securității include mentalitatea și atitudinea față de politicile și procedurile de sănătate și securitate a celor trei părți implicate și anume:

- Organizația prin conducerea de vârf și toate celelalte paliere de coordonare - Lucrătorii așa cum sunt definiți în L 319/2006 și HG 1425/2006 cu toate compeltările și modificările ulterioare - Agențiile guvrnamentale pentru implementarea măsurilor legale privind asigurarea sănătății și securitații la locul de muncă

O cultură pozitivă privind sănătatea și securitatea la locul de muncă se manifestă prin implicare extinsă, acceptare și susținere pe toate nivelurile organizaționale și se măsoară prin stabilirea și realizarea unor indicatori de performanță specifici, realiști, realizabili și îmbunătățiți permanent.

O cultură organizațională corect implementată privind sănătatea și securitatea la locul de muncă va aduce beneficii atât pentru angajați (munca sigura) cât și pentru organizație (imagine, beneficii financiare, dezvoltare durabilă pe termen lung).

O cultură eficientă de securitate transformă fiecare angajat într-un „ofițer de securitate la prevenirea accidentelor” care își asumă responsabilitatea nu doar pentru propria protecție dar și pentru cea a colegilor și a afacerii în întregul ei.

Scopul unei culturi a securității la locul de muncă în organizație

In funcție de specificul activității, număr de angajați și celelalte politici implementate de organizație, unele din motivele pentru care trebuie implementată cultura organizațională privind sănătatea și securitatea la locul de muncă pot fi:

Protejarea angajaților

O cultură organizațională eficientă în acest sens, înseamnă că angajații știu la ce riscuri sunt expuși și adoptă comportamente care previn accidentele profesionale iar procesele de muncă desfășurate le garantează menținerea stării lor de sănătate.

Eficiență

Promovarea și implementarea unor proceduri sigure poate reduce absenteismul și poate îmbunătăți productivitatea și implicit venitul financiar al fiecărui angajat. Angajații care desfășoară procese de muncă sigure și bine planificate sunt mai eficienți și mai motivați în cadrul echipei de lucru.

Respectarea legilor

O cultură solidă de sănătate și securitate la locul de muncă creează premizele respectării legislației de sănătate și securitate în muncă iar organizația evită pierderi financiare.

Reputație și imagine pozitivă Investiția în sănătate și securitate transmite un mesaj pozitiv angajaților, clienților și partenerilor, contribuind la o reputație solidă a companiei.

Strategii pentru promovarea unei culturi a securității in munca în cadrul unei organizații

1. Dezvoltarea unor politici integrate:

O politică de sănătate și securitate la locul de muncă va deveni eficientă dacă îndeplinește următoarele cerințe:

- Amploarea politicii de sănătate și securitate ar trebui să evidențieze angajamentul conducerii de vârf a organizației

- Să fie comunicate clar responsabilitățile atât ale conducerii cât și ale angajaților.

- Procedurile implementate privind securitatea trebuie să fie ușor accesibile tuturor angajaților în conformitate cu modul de comunicare internă.

- Să existe un angajament din partea conducerii de vârf pentru respectarea legislației de SSM și asigurarea securității angajaților

- Să asigure un cadru intern dinamic pentru ca procedurile să fie revizuite și actualizate în mod regulat cu scopul obținerii imbunătățirii continue a securității angajaților

2. Instruiri adecvate furnizate tuturor angajaților

Este necesar ca instruirea în sănătate și securitate în muncă să fie continuă, iar angajații să rămână în permanență informați.

O organizație cu un management performant al securității și sănătății în muncă trebuie să țină pasul cu schimbările în reglementări și cele mai bune practici din domeniul său de activitate, pentru a se asigura că politicile și procedurile lor de siguranță rămân eficiente și actuale. Toate schimbările trebuie comunicate tuturor angajaților și conducerea să verifice eficacitatea proceselor modificate.

3. Comunicarea internă și externă

Angajații ar trebui încurajați să raporteze orice îngrijorare privind siguranța, pericolele și incidentele. Aceștia sunt adesea primii care identifică pericolele și riscurile în mediul lor de lucru, iar implicarea lor în programul de siguranță poate contribui la crearea unui sentiment de responsabilitate. Organizația prin reprezentanții săi la locul de muncă trebuie să preia de la angajați informațiile privind pericolele și riscurile identificate în mediul lor de lucru și după consultarea cu managementul de vârf să furnizeze angajaților cele mai bune opțiuni de eliminare a riscurilor.

Managementul de vârf trebuie să comunice cu mediul extern organizației pentru a crește permanent siguranța tuturor părților interesate în cadrul proceselor controlate de organizație.

4. Recompensare

Organizația ar trebui să comunice planuri și metode prin care angajații vor fi apreciați pentru respectarea procedurilor de siguranță. Recompensele acordate lucrătorilor pot fi bazate pe comunicate interne de felicitare, premii în bani, alte tipuri de beneficii reale pe care angajații le pot folosi.

5. Puterea exemplului în aplicarea politicilor

Pentru a demonstra că liderii acordă prioritate securității și sănătații în muncă, trebuie ca aceștia să aibă un comportament exemplar în respectarea tuturor regulilor comunicate angajaților.

Prin puterea exemplului dat de conducătorii proceselor dintr-o organizație, angajații sunt mai predispuși să urmeze exemplul acestora. Implicit angajații adoptă comportamentul liderilor și în egală măsură a majorității grupului de lucru din care fac parte. Un proces trebuie corectat înainte a se depăși limitele planificate de funcționare normală.

6. Sănătatea mintală a angajaților

Sănătatea mintală a angajaților este o componentă esențială a culturii securității. Companiile ar trebui să acorde prioritate inițiativelor de sănătate mentală și să ofere suport angajaților care ar putea avea dificultăți.

Sănătatea mintală a angajaților, analizată prin prisma securității și sănătății în muncă (SSM), reprezintă o componentă obligatorie a protecției lucrătorilor, alături de sănătatea fizică. Această abordare implică responsabilitatea angajatorului de a identifica, evalua și gestiona riscurile psihosociale care pot afecta bunăstarea psihologică a angajaților, la fel cum se procedează cu riscurile fizice.

Sănătatea mintală nu este un beneficiu periferic urmărit de organizație, este componenta unui sistem de management eficient și o responsabilitate fundamentală pentru implementarea unei culturi organizaționale puternice și sustenabile.

Riscurile psihosociale apar dintr-o organizare și gestionare deficitară a muncii, precum și dintr-un context social nefavorabil . Ele sunt principalii factori care afectează sănătatea mintală la locul de muncă.

Cele mai comune exemple de riscuri psihosociale includ:

• Volumul excesiv de muncă, termenele nerealiste și programul prelungit.

• Lipsa de control și autonomie asupra modului de lucru sau a programului.

• Lipsa de claritate a rolului și așteptări contradictorii.

• Suportul insuficient din partea managerilor sau colegilor.

• Discriminarea sub orice formă

• Schimbările organizaționale prost gestionate și comunicate.

• Violența și hărțuirea, inclusiv în mediul digital.

• Lipsa de recunoaștere a muncii depuse.

CONCLUZII PRIVIND FORMAREA ȘI MENȚINEREA UNEI CULTURI ÎN ORGANIZAȚIE PRIVIND SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA LA LOCUL DE MUNCĂ

Formarea și menținerea unei culturi organizaționale puternice în domeniul sănătății și securității în muncă, necesită un angajament pe termen lung între toate părțile implicate și este nevoie de îmbinarea unor politici clare, leadership activ, instruire aplicată și monitorizare sistematică.

Cu ajutorul unei culturi a securității companiile pot crea un mediu de lucru în care angajații se simt importanți pentru organizație, susținuți și motivați. Investiția într-o astfel de cultură nu doar previne riscurile profesionale dar și consolidează relația cu angajații și contribuie la atingerea obiectivelor organizaționale.